Скоро новогодние праздники, а значит и новогодние выходные не за горами. В этот раз они продлятся с 30 декабря по 8 января. А вообще в 2019 году будет 26 выходных дней совмещенных с праздниками.
Давайте разберемся, как правильно привлечь сотрудников к работе в эти дни.[Tag1]
Коротко
!Общее правило такое: привлекая сотрудника к работе в выходной день, нужно издать соответствующий приказ и получить от сотрудника письменно согласие.
!Работа в выходные почти всегда оплачивается в двойном размере.
!Любой сотрудник может отказаться работать в выходные. Сделать это он должен письменно и наказывать его за это нельзя.
!В случае, если оплата за работу в выходные была начислена неправильно, суд с 97% вероятностью примет сторону работника.
А теперь детали
Есть два случая, в которых компания может привлекать сотрудников к работе в выходные дни без письменного согласия.
- При экстренной или чрезвычайной ситуации.
- Если рабочий процесс организован таким образом, что неможет быть остановлен по причине выходных.
Привлечение к труду в нерабочие дни в данных ситуациях не требует оформления письменного согласия работника (ч. 3, 6 ст. 113 Трудового кодекса РФ).
Нельзя без информированного письменного согласия привлекать к работе в выходные дни:
Беременных женщин, женщин воспитывающих детей до 3 лет, матерей или отцов одиночек, воспитывающих детей до 5 лет, работников у которых есть дети-инвалиды, а также опекунов несовершеннолетних.
Кроме того, нельзя привлекать к работе в выходные дни сотрудников, ухаживающих за больными родственниками.
Ситуации бывают разные и вполне возможно, что представитель любой из перечисленных выше категорий сам не откажется от работы в выходные, но работодатель должен обязательно проинформировать такого сотрудника о возможности отказаться.
Как правильно оформить привлечение сотрудника к работе в выходные дни
Во-первых, нужно обоснование. Понятно, что без причины привлекать сотрудника к работе в выходные никто не станет, но все же лучше свериться с частями 1-6 ст. 113 Трудового кодекса РФ.
Во-вторых, нужно убедиться, что работники, относящиеся к льготным категориям, знают о своем праве отказаться. Можно включить этот пункт в соответствующий приказ.
И самое главное! Оформить письменное распоряжение или приказ и заручиться письменным согласием работника.
Как это все оплачивается
Трудовой кодекс ясно указывает (ст. 153) на то, что работа в выходной день должна оплачиваться в двойном размере. Но тут тоже есть нюансы.
Если работник на ставке (сдельной или тарифной) ее нужно умножить на 2.
А вот если работник получает оклад, то за работу в выходной день он должен получить оплату в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверх оклада — в случае если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же сотрудник переработал месячную норму, ему нужно платить двойную дневную (или часовую) ставку, за каждый сверхурочный день или час.
Сотрудник, может отказаться от двойной оплаты и взять вместо нее выходной в этом случае, он должен заявить об этом с помощью заявления и заранее согласовать с работодателем дату. Работу такого сотрудник в выходной день нужно оплачивать в обычном размере.
Отдельный пункт для циркачей
Актеров, циркачей, журналистов и прочих бездельников представителей творческих специальностей, а также профессиональных спортсменов, привлекать к работе в выходные дни нужно по-особому. Этот пункт должен быть внесен в трудовой или коллективный договор.
А что будет за неправильное оформление работы в выходные дни?
Если работодатель не оформил все должным образом, работник сможет легко обвинить его в нарушении трудового законодательства. Юридическая подкованность и гражданская сознательность россиян растет, а вместе с ними растет и число обращений в суд по трудовым вопросам.
По статистике Верховного суда РФ за 2017 году из 590 000 трудовых споров 500 000 посвящены зарплатам и прочим перечислениям в счет оплаты труда. Из последних удовлетворено 97%. С работодателей взыскали 31 млрд руб., или 66 000 руб. в пересчете на один удовлетворенный иск. Этот рекорд можно объяснить увеличением срока исковой давности по взысканию зарплат и прочих выплат — в 2016 году трехмесячный срок заменили на годичный.
