В этом году в России завершается переход на новый тип кассовых аппаратов: с 1 июля 2019 года без онлайн-кассы работать будет нельзя. Никому! Обладателям старых касс нужно их заменить или модернизировать, а тем, кто раньше работал без них, нужно срочно их закупить. Иначе налоговая придет и накажет.
Есть два пути обзавестись онлайн-кассой. Первый путь — сделать все самому: купить кассовый аппарат, купить и подключить к нему фискальный накопитель, все это вместе подключить к интернету, и заключить договор с оператором фискальных данных, через которого информация будет поступать напрямик в ФНС.
Будем честны — это путь для эстетов, которые знают толк в извращениях. У среднестатистического российского предпринимателя есть другие причины для головной боли и душевных страданий.
А потому мы будем рассматривать только готовые коробочные решения от самых больших и настойчивых брендов. Тут, конечно, тоже черт ногу сломит, но общими усилиями мы все-таки составим какое-нибудь мнение.
Какое-такое коробочное решение?
Это готовое решение, в которое сразу включен кассовый аппарат, фискальный накопитель и интернет. Иногда в коробку добавляют сканер штрих-кодов и готовый контракт с оператором фискальных данных и/или еще какой-нибудь контракт на эквайринг.
Есть три причины, по которым нужно сразу брать как можно более полный комплект в одной коробке:
Первая причина. Самостоятельная сборка комплекта продлится долго, будет мучительна, и закончится тем, что вы психанете, и купите готовое решение.
Вторая причина. Рассматривать коробочные решение стоит не только потому, что там всё включено (на самом деле — не всё), а потому что большого выбора у вас всё равно нет.
Да, производителей «железа» — полно. Да, тех, кто брендирует китайское «железо» и изображает из себя производителя — тоже пруд пруди. Но вот операторов мобильного интернета у нас в стране — на пальцах одной руки можно пересчитать. А без их мобильного интернета «железо» ничего не стоит.
Кроме того, у тех, кто делает «железо» денег нет, а у операторов связи — есть. И без кооперации (или, если угодно, коллаборации) производителям не выжить.
Так что главные мобильные операторы, плюс примкнувшие к ним на правах сильных Сбербанк и Ростелеком, по сути, поделили между собой производителей касс, фискальных накопителей и аппаратов для эквайринга, и теперь бодаются друг с другом. Фактически, все поставщики готовых кассовых решений являются дистрибьютерами того или иного производителя.
Третья причина. Будущее неизбежно. И даже если сейчас вашему бизнесу не нужен сканер штрих-кодов, не факт, что через год он вам не понадобится, или чего доброго, его законодательно сделают обязательным. Маркировку товаров уже вводят (ссылка), так что брать нужно сразу 2D-сканер. И вообще, розничная торговля становится все более технологичной, и откладывать внедрение современных технологий нельзя.
Итак, покупка коробочного решения практически неизбежна, так что наша задача выбрать такую коробку, чтобы не пожалеть. Как знает всякий, кто пользовался мобильной связью (или банковскими услугами) в России, все вышеперечисленные копании наибольший доход имеют с того, что написано мелким шрифтом. С онлайн-кассами такая же история. Как показал 2018 год, победит (в смысле заработает больше) тот, кто сделает мелкий шрифт наиболее мелким и непонятным.
Показные и реальные цены
Если у вас есть бизнес и наемные сотрудники, с налоговым вычетом за онлайн-кассу вы уже пролетели. Если работников нет, и вы не работаете в сфере розницы и общепита, то с налоговым вычетом еще можно успеть. Нужно только зарегистрировать кассовый аппарат до 01.07.2019.
Налоговый вычет составит 18 000 рублей и заговорили мы про него в основном потому, что эта цифра все еще остается ориентиром. Ее как бы нужно отнимать от стоимости кассовых аппаратов, чтобы понять, сколько вы реально за него платите. Важно только, что отнимать 18 тысяч нужно не от стоимости указанной большими цифрами в рекламном проспекте, а от суммы, которая получается после сложения всех сопутствующих, скрытых и слегка припрятанных платежей.
Важно понимать, что в стоимость крутого современного кассового терминала, входит не только сам аппарат, но и контракт с оператором фискальных данных (средняя стоимость годового обслуживания 3000 рублей). Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС, нужна квалифицированная электронная подпись, а это, в зависимости от оператора электронного документооборота, еще до 4 500 денег. Так что 7 500 рублей можно смело прибавлять практически к любому предложению на рынке.
Кроме того, к цифре, которую вы видите на ценнике, нужно прибавить тариф за мобильный интернет, стоимость кассовой программы для работы с товарами, стоимость услуг оператора по настройке оборудования и т.д. Цена может меняться в зависимости от региона и комплектации кассы.
С учетом этих припрятанных платежей, стоимость внедрения умных касс вырастает в разы. Рассмотрим, как это выглядит на примере конкретных игроков. МТС заявляет, что его онлайн-касса стоит 17 900 рублей, Мегафон — 22 900 рублей, Сбербанк — 12 800 рублей, Ростелеком продает свою коробку за 25 560. рублей. Казалось бы, выбор в пользу Сбера очевиден, а Ростелеком вообще непонятно чем думает.
МТС
Возьмем для примера смарт-терминал МТС касса 5
В этой коробке у нас лежит симпатичная, красная онлайн-касса МТС Касса 5«, SIM-карта МТС и фискальный накопитель на 15 месяцев. Стоит такая коробка 17 900.
Как видно, в коробке нет терминала для эквайринга, а значит, клиенты не смогут оплачивать покупки картой. Терминал можно докупить. Подходящий для данной смарт-кассы вариант (https://kassa.mts.ru/catalog/element/mts-ekvayring-d200) стоит 9 900 рублей,.SIM-карта идущая в комплекте, подключена к специальному тарифу «Телематика для ККТ», а это — 120 рублей в месяц или 1 152 рубля в год. Кассовая программа для работы с товарами в данном случае предоставляется МТС и стоит 500 рублей в месяц, или 6 000 рублей в год.
Итого, коробка будет стоить уже около 40 тысяч рублей без учета стоимости работ по установке.
Мегафон
Самое недорогое решение от Мегафон — это онлайн-кассы Атол 91Ф с ФН на 15 месяцев за 14 990 рублей. Эти аппараты относительно популярны, их можно увидеть во многих розничных магазинах страны, но почему компания Мегафон включила в свое пакетное решение именно это устройство, все равно непонятно. Дело в том, что к данному аппарату невозможно подключить терминал для эквайринга, так что подробно мы на нем останавливаться не будем
У Мегафона есть другое предложение. Комплект с кассой Эвотор 5 и ФН на 15 месяцев заявленная стоимость 22 990 рублей. Также в комплект включены сервис Оператора фискальных данных на 1 год, SIM-карта, руководство по быстрому запуску и всякие провода. А вот терминал для эквайринга и сканер штрих-кодов нужно будет докупать самостоятельно у других поставщиков.
И снова оказывается, что реальная стоимость коробочного решения существенно выше заявленной. С учетом стоимости дополнительного оборудования, которое вам придется искать на стороне, она превысит 30 000 рублей.
Ростелеком
Телекоммуникационный гигант предлагает разную комплектацию коробочных решений на выбор. По умолчанию в комплект входит: кассовый аппарат Элвес МФ, фискальный накопитель и обслуживание у оператора фискальных данных на год. Дополнительно можно включить терминал для эквайринга, Wi-Fi роутер с интернетом по тарифу «Онлайн-касса Плюс» за 1 200 рублей в год и 2D-сканер в комплекте.
Установить и настроить оборудование можно самому, но это морока с проводами, незнакомым админским ПО и регистрация в куче систем. А можно заказать установку и настройку у провайдера: тот пришлёт специалиста, который сам привезёт оборудование, установит, настроит и зарегистрирует. И ещё проведёт мастер-класс по работе с вашим приобретением. Кроме того, Ростелеком гарантирует, что независимо от того, каким банком вы пользуетесь эквайринг, проведенный через его терминал, не превысит для вас 2,5%, вне зависимости от оборота и вида деятельности. Минимальный комплект стоит 15 000 рублей, но он не включает терминал для эквайринга. Он подойдет самозанятым, но мы решили, что будем считать стоимость онлайн-кассы сразу с терминалом для эквайринга, а с ним комплект Ростелекома обойдется в 29 595 рублей.
Самый полный комплект, включающий в себя кассовый аппарат, ФН на 13 месяцев, скретч карту для оплаты услуг ОФД-Я, терминал для эквайринга Ingenico IPP320, ручной сканнер штрих-кода 2D и Wi-Fi роутер 3G NGW R6200 стоит 34 200 рублей. Сумма немалая, но она меньше чем та, которая получится при самостоятельной сборке такого комплекта.
Сбербанк
Сбербанк тоже предлагает терминал Эвотор 5, Подключить к кассе сканер штрих-кодов и эквайринг не получится из-за отсутствия дополнительных USB-портов. Поэтому мы рассмотрим кассу Эвотор 7.3. Но и данное предложение нельзя назвать коробочным, все придется покупать отдельно.
Кассовый аппарат с ФН на 13 месяцев 26 900 рублей + 2D cканер штрих-кодов 7000 рублей + ОФД 3 000 рублей. Итого минимум 36 900 рублей без терминала для эквайринга.
Больше того, оказывается, у Сбербанка и сама услуга эквайринга не бесплатна. Помимо процента с операций — от 0,5 до 3%, нужно будет платить абонентскую плату.
Итого
Мы не рассматривали тактико-технические характеристики каждого конкретного кассового аппарата, как показал наш беглый анализ, они не так уж и сильно влияют на стоимость коробочного решения в целом. Да, между ними есть различия в размере экрана и времени автономной работы, но они поставляются в комплекте с сервисом той компании, которая вам их продала.
Простые подсчеты показали, что полноценных коробочных решений дешевле 20 тысяч на рынке нет, но почти никто не готов в этом признаться.
