Яндекс.Метрика
Добавить в избранное

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе всех бизнес новостей в Калуге и области

Нажимая кнопку «Подписаться» вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных.

Комплексное бухгалтерское и юридическое обслуживание
Погода на сегодня
+ 21
64,4971,84515 354,78
24.05.2019 14:10
Pogoda.com
  14.02.2019
  Иван Романов
  0

Что делать если забыл провести спецоценку условий труда.

  14.02.2019
  Иван Романов
  0

Надо спешить! Серьезно, надо спешить. Процедура спецоценки условий труда продлится долго, а времени мало.

Вкратце

Итак, специальная оценка условий труда введена в 2014 году. Результаты СОУТ действительны в течение 5 лет, т.е. до 31 декабря 2018 года. А сегодня, какое число? Вспомните, последние пять лет. Если за эти годы вы сменили офис, наняли новых сотрудников, открыли еще одну сферу деятельности, а специальную оценку условий труда не получили — скоро у вас начнутся проблемы.

Штрафанут!

СОУТ — это обязательная процедура для всех работодателей, независимо от того сколько у них работников или какой системой налогообложения они пользуются. Есть работник — значит должна быть спецоценка. Но это не та процедура, про которую все постоянно помнят. Многие о ней забывают, а некоторые начинающие бизнесмены про нее вообще ничего не слышали.

И вот в ближайшие месяцы Фонд социального страхования и трудовая инспекция займутся исправлением этой ситуации с помощью штрафов.

— для компании — от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,

— для директора или ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

При повторном нарушении — компании получат штраф в 200 тыс. руб., +запрет для директора занимать руководящие должности в течении трех лет. ИП получит штраф в — 40 тыс.руб. 

Я достаточно напуган, что мне делать?

Работодатель не может сам оценить, в каких условиях работает его коллектив. Этим должны заниматься специальные эксперты из организаций аттестованных Минтруда. Так что нужно обратиться к ним.

В Калужской области работают ровно 4 таких организации: две в Калуге, две — в Обнинске.

Эксперты будут оценивать буквально все, с чем работает или взаимодействует сотрудник. Помещение, столы, стулья бытовую и офисную технику. Обязательно проверят наличие вредных излучений, загазованности, сквозняков и всего такого.

Исходя из результатов, условия труда отнесут к одной из четырех категорий: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. В первых двух случаях, можно ничего не делать. А вот при вредных или опасных условиях работодателю придется платить увеличенные страховые взносы за сотрудников. А сами сотрудники смогут раньше выйти на пенсию.

У нас спецоценка условий труда проходила меньше пяти лет назад, можно не суетиться?

Согласно закону СОУТ нужно повторять каждый раз, когда в условиях труда происходят какие-либо изменения, пусть они и кажутся вам незначительными. Усадили в кабинет еще одного сотрудника — пройдите проверку. Даже если все довольны, и никто не жалуется — это должно быть зафиксировано документально. Если в прошлом акте проверки записано что в кабинете 9 человек, а новая проверка увидит что 10 — штраф.

Больше того, СОУТ нужно проводить каждый раз, когда у сотрудника появляются новые обязанности. Раньше он только 1С-ку обновлял, а теперь еще и тонер в картриджи заправляет — нужно звать эксперта по условиям труда.

И конечно СОУТ нужно делать при переезде в новый офис и после каждого (тьфу-тьфу-тьфу) несчастного случая.

А как долго длится СОУТ?

Беглый опрос организаций, входящих в реестр Минтруда от Калужской области, показал, что проверка длится от 2 месяцев до полугода и кто не успел, тот опоздал. Однако если проводить тот же опрос, не представляясь журналистом и ставить конкретную задачу: «нужно пройти спецоценку до 1 марта», то оказывается, что в принципе успеть можно. Нужно только отправить на почту штатное расписание и вас сориентируют по цене.

Решаться или нет на такую формальную оценку — личное дело каждого, но прежде чем делать это следует обратиться в ДопОфис за бесплатной консультацией.

Понятно, а что нужно знать о том, как проходит спецоценка?

Нужно подготовить приказ о создании комиссии по оценке условий труда. В нее нужно включить представителей работодателя, например генерального директора или кадровика. Комиссия должна составить и утвердить график проведения спецоценки.

Затем нужно просить сотрудников подписать карточки рабочих мест в которых описаны условия в которых сотрудники трудятся. Подписанные карточки нужно включить в допсоглашение к трудовому договору с работником, которое он тоже должен будет подписать.

Затем нужно передать оценщикам те документы, которые они запросят. Это могут быть трудовые договоры, должностные инструкции, графики отпусков и т.д.

После окончания проверки, декларацию о спецоценке нужно сдать в инспекцию труда. Сделать это нужно в течение 30 дней после окончания спецоценки. Декларацию можно распечатать и отнести в инспекцию, а можно отправить в электронном виде.

Оставить комментарий